第一章 总则

第一条 为加强和规范中关村精准医学基金会（以下简称本基金会）出国（境）经费管理，根据国家有关规定及《中关村精准医学基金会差旅费管理办法》，结合本基金会实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于本基金会所有因公临时出国（境）（以下简称“出国”）任务所发生的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、必需的保险费用、会议注册费、礼品费、资料购置费及翻译费等。

第三条 出国实行审批制度。出国人员因公外出应严格按规定程序报批，一般应提前至少15个工作日提交因公临时出国任务及经费预算申报表，从严控制人数、天数和访问国家数量。严禁无实质内容、无明确出访目的的出国活动。严禁以任何名义和方式变相旅游。

第二章 国际旅费及国外城市间交通费

第四条 国际旅费应选择经济合理的路线和舱位。出国人员乘坐交通工具的等级参照以下标准：

理事长出国，因工作需要，随行一人可报销同等级别交通工具费用。报销时，应与理事长出国费用一并报销。

第五条 国外城市间交通费。确因任务需要发生国外城市间交通费的，应选择经济便捷的交通工具，费用凭据实报实销。

第六条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可购买交通意外保险一份。

第七条 未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第三章 住宿费

第八条 出国人员在国外期间的住宿费标准参照财政部、外交部发布的《因公临时出国经费管理办法》中规定的各国家和地区标准执行。出国人员应当严格按照规定安排住宿，副理事长及以上人员、秘书长可安排普通套房，住宿费据实报销；其他人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。

第九条 因工作出国，住宿费按照人员级别和凭据实际报销，超支自理。

第十条 参加外方举办的会议或培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，凭举办方出具的有效证明，据实按标准报销住宿费，超支自理。参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经本单位合规和财务部门批准。经批准，住宿费可据实报销。

第十一条 参加外方举办的会议或培训，举办方统一安排住宿未收取相关费用的，不得报销住宿费及公杂费等。

第四章 伙食费和公杂费

第十二条 出国期间伙食费按出国自然（日历）天数计算，参照国家规定标准包干使用。出访用餐应当勤俭节约，不上高档菜肴和酒水，自助餐也要注意节俭。

第十三条 公杂费（用于支付市内交通、邮电、办公用品等）按出国自然（日历）天数计算，参照国家规定标准包干使用。已领取公杂费的，不再报销国外市内交通费。

第十四条 对于参加外方举办的会议和培训的：

举办方承担伙食费用的，只计算在途期间的伙食补助费；

举办方不承担伙食费用的，凭有效证明，按出国自然天数依规定标准包干使用。

第十五条 出国人员由接待单位或其他单位安排就餐的，不再报销伙食费。

第五章 其他费用

第十六条 出国过程中产生的签证费、必需的保险费、会议注册费、经批准发生的退改签费、文件资料托运费、少量礼品及翻译费等，凭原始有效票据，在合理范围内据实报销。礼品支出须经理事长审批。

第六章 报销与核销管理

第十七条 出国人员应于回国后30日内将要报销的相关费用先经办公室进行核实后，再到财务部办理报销手续。

第十八条 报销时应提供以下材料：
（一）经批准的《中关村精准医学基金会因公临时出国任务及经费预算申报表》；
（二）出国任务批件或正式邀请函；
（三）有效的费用原始票据（含电子票据）、刷卡记录或支付凭证；
（四）外汇兑换水单或汇率说明；
（五）《中关村精准医学基金会出国经费决算表》（附件2）。

第十九条 未经审批出国、擅自扩大开支范围和提高标准、或报销凭证不齐全的，财务部一律不予报销。

第七章 监督与责任

第二十条 出国经费管理情况应纳入本基金会信息公开范围。每年向理事会报告年度出国经费预算执行情况，并按规定接受审计和监督。

第二十一条 合规与财务部门应定期或不定期对出国经费使用情况进行内部检查。

第二十二条 对虚报、冒领、挪用出国经费的，由责任人全额退赔，并视情节轻重给予纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八章 附则

第二十三条 本办法由中关村精准医学基金会理事会负责解释。

第二十四条 本办法经中关村精准医学基金会理事会审议通过.原有关出国经费管理规定与本办法不一致的，以本办法为准。