中关村精准医学基金会项目管理制度

（2016年5月20日）

第一章 总则

第一条 为了规范中关村精准医学基金会(以下简称基金会)项目管理，确保项目运行的合法、合规、合理，实现项目的预期目标， 维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，根据《基金会管理条例》、 《中关村精准医学基金会章程》及国家相关法律法规，结合本基金会实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于使用中关村精准医学基金会的资助项目。

第三条 本制度包括对项目立项、项目实施、项目资金、项目评 估、项目信息的管理。

第二章 项目立项管理

第四条 项目的立项与管理工作须遵循“择优支持、公正合理、 平等竞争、激励创新”的原则，符合基金会宗旨和章程的有关规定， 综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性。

第五条 项目立项需提交《项目立项报告》，内容包括：项目背景、 社会意义、前期调研、可行性分析(包括是否符合基金会宗旨)、实施计划(实施目标、内容、进度及预算)、评估方法等，项目设立首年启动资金不低于50万元人民币。

第六条 立项项目均需经过基金会理事会审议、理事长或其指定代理人批准，经批准的项目可进入实施阶段。

第七条 实行项目责任管理制度，配备专职人员，履行项目管理 职责。

第三章 项目实施管理

第八条 推行项目负责人制度，对项目实施进行全过程监管，负 责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报，确保项目按计划有序 推进、资金使用按预算执行、项目效果按绩效输出。

第九条 组织制订项目年度计划及预算，报基金会理事会批准; 项目年度计划应当作为年度内项目执行的基础，但不因此而限制项目 的实施与发展;如果在实施过程中出现新的项目机会或项目关键因素 发生重大变化，在充分论证的基础上可适度对年度计划进行调整，并 报理事会批准。

第十条 项目执行需制定统一的项目管理手册，按照标准组织项 目的实施、督导与评估，保证项目顺利执行。

第十一条 定期组织召开项目阶段性工作总结，及时向基金会理事会汇报项目实施进展及绩效完成情况。

第十二条 项目参与方须严格遵守相关保密规定：不得擅自复制、 泄露或以任何形式剽窃项目研究内容;不得泄露评议及评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。

第四章 项目资金管理

第十三条 基金会对项目资金实行预算管理。由项目负责人根据 项目合作协议及批准的项目立项报告、实施方案和年度计划编制年度 项目经费预算，经审核后，由秘书处及理事会批准后执行。

第十四条 基金会依据项目合作协议条款、经费预算、项目进度、 检查与验收结果，向项目实施单位拨付项目资金，项目实施单位向基 金会提供合法有效的发票。

第十五条 项目实施单位按预算对项目资金实行报账制管理。每 笔开支必须经项目负责人审核批准后方能报销，确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。

第十六条 基金会项目部应会同财务部对项目负责人及项目实施 单位的执行情况与资金使用情况进行检查、监督和审计，并向秘书处及理事会汇报项目阶段性或项目完结财务报告。

第十七条 申请拨款前，项目负责人或项目实施单位须提交项目 阶段性或项目完结绩效评估报告，基金会项目部会同财务部审查无误 后，方可拨款。

第十八条 项目资金的管理和使用应接受上级财政部门、业务主 管部门、登记机关和基金会监事会的检查与监督，项目负责人应积极 配合并提供有关材料。

第五章 项目评估管理

第十九条 项目负责人定期提交项目绩效报告，由基金会依据实际情况进行检查验收，报秘书处及理事会批准，评估项目执行进展情况。

第二十条 项目执行中期，经过基金会中期检查，报秘书处和理事会批准后，按照提出的调整或整改意见进行改进，以取得更好的项目效果。

第二十一条 项目实施过程中及结束后，由基金会对实施的项目进行评估验收，根据标准分为优秀、合格、不合格等级， 评估报告须报秘书长批准。经评估验收项目为不合格的，造成严重损失或有其他违法违规行为的，除组织项目返工以达到合格外，还要依照相关法律法规追究项目负责人的责任。

第二十二条 项目结束阶段，经基金会对项目进行终结检查评估后，形成项目总结与评价意见，总结项目优缺点，评价项目效果，指导后续项目的开展。

第二十三条 项目实施结束后，基金会项目部须向基金会提出结 项申请，并报秘书长批准。所有项目文件由项目部统一备案，并在基 金会档案管理系统中备份。

​第六章 项目信息管理

第二十四条 基金会对项目执行过程中的各种数据与信息实行制 度化、平台化管理。

第二十五条 项目负责人及项目实施单位指定信息专员负责项目 的信息管理，信息专员接受基金会项目部的领导和监督。信息专员负 责确保项目数据的及时准确，对项目实施提供信息数据的支持，适时 对项目数据信息进行分析并形成书面报告，上报基金会秘书处。

第二十六条 基金会秘书处根据项目实施情况，利用基金会官方 网站或其他媒体向社会公布项目进展及成效。

第七章 附 则

第二十七条 根据实际需要，基金会可参照本制度，制定具体项 目的管理方法或实施细则。

第二十八条 本制度的解释权归中关村精准医学基金会秘书处。

第二十九条 本制度经基金会理事会通过后执行。